手持PDA企業管理軟件移動解決方案的詳細描述:
一、技術參數:
可通過WIFI方式或GPRS方式傳輸數據,也可離線操作
功能一:業務抄單
業務員手持終端智能設備,在公司門店、展**、倉庫、商超等地,條碼掃描商品。清楚地知曉商品信息、庫存信息,掃描或錄入開單數量,和公司的電腦聯網,無需文員重新錄單,系統自動取價格跟蹤,直接生成進銷存單據(銷售訂單、銷售單、銷售退貨單、進貨訂單、進貨單、進貨退貨單)。
解決了新業務人員的不了解商品,記不清價格,把商品種類越抄越少,電腦錄入人員錄單繁煩,倉儲配送滯后,業務難以管理等一系列問題。
特點:**無誤、速度快、效率高、工作輕松、即時生單
什么是智能移動PDA應用
產品基于進銷存軟件(如:管家婆、金蝶、速達、用友、思迅、科脈、智百威等等)為后臺,在手持終端上運行的,可以實現移動開單,掃描錄入,無線盤點,產品查詢,出入庫驗貨,移動配銷,等功能。通過這樣的一套(硬件+軟件)方案,讓使用PC軟件的用戶,可以脫離電腦,隨時隨地辦公,并且在PDA端操作各種單據,均可以實時反應到電腦端的軟件中。幫助企業節省人力、時間、財務和物資成本、提升工作效率、實時掌握企業經營狀況、提高決策的時效性。
智能移動PDA終端主要應用在:
1、商貿類客戶現場使用:
現場開單:
銷售人員手中拿一臺PDA,在展**、賣場、拜訪客戶時、車銷現場等,建立一個新單,掃描客戶所指定的商品,有PDA端軟件自動計算數量、金額等;可以根據需要使用便攜式打印機打印出客戶的采購信息,也可以在電腦端打印(有PDA發出打印指令,電腦端即可以打印)。
與傳統手工操作對比:
1)、需要手工寫在本子上,在客戶選完貨后,需要使用計算器去計算出總數量、總金額等,如果客戶決定購買,又需要錄入電腦,效率非常低。
2)、使用PDA直接掃描商品上的條碼,輸入客戶購買的數量,PDA即可以自動計算出金額,在客戶選完貨后,PDA已經計算出總數量、總金額等信息,如果客戶決定購買,即可以付款,倉管已可以看到這張銷售單。效率不是手工操作可以比的。
工廠類客戶現場使用:
倉庫收貨現場使用
1、無單收貨
倉管在收貨現場,直接使用PDA建一張新入庫單,選擇供應端,然后逐一掃描商品(或配件)上的條碼或手工選擇商品(配件),錄入數量。完成入庫單操作。
2、調采購單收貨
倉管在收貨現場,直接在PDA選擇一張采購單,并轉換為入庫單。如果商品上是有條碼,則只需要掃描商品上的條碼,然后輸入數量即可;如果商品上沒有條碼,則需要手工在PDA上查找到每一個商品,然后輸入數量。
與傳統手工操作對比:
1)、倉管根據供應商所提供的送貨單進行點貨,然后回到電腦旁根據供應商提供的送貨單將數據錄入電腦。如果倉管每天的收發貨量大,則倉管需要經常加班整理數據。
2)、倉管在現場將點貨,錄入數據一次性完成。不需要再回到電腦旁錄入,倉管可以繼續在現場工作,下班后也不需要加班整理數據。
倉庫盤點現場使用
首先在電腦端的軟件(速達、管家婆、金蝶、用友等)上,按照這些軟件的操作,建立一張盤點單,PDA上即可以查找到這張盤點單,倉管使用PDA,即可以在倉庫內進行盤點,并實時保存到電腦端的數據庫中。
與傳統手工操作對比:
1)、倉管先在電腦端的軟件上打印出盤點表,然后手持盤點表去現場盤點,此時間內不能進行收貨、發貨等操作。
2)、倉管只需要在電腦端的軟件上建立盤點表,然后使用PDA進行現場盤點,數據實時保存到服務器上,此時間內可以繼續做收貨、發貨等操作。
倉庫發貨現場使用
無單發貨
倉管需要調出銷售人員在電腦端軟件所錄入的銷售單,然后逐一掃描商品上的條碼,可以手工輸入數量也可以掃描每件商品上的條碼,有軟件自動計算數量。
有單發貨點數(或稱驗貨、核數、對數等)。
這種現場使用是在電腦端已經生成了發貨單(或叫出庫單),倉管調出這張發貨單,然后掃描商品上的條碼,有PDA端的軟件自動計算每個商品的數量,并判斷所掃描的商品是否是這張發貨單上的及數量是否于發貨單上的數量相符。
與傳統手工操作對比:
1)、無單發貨
2)、倉管需要在電腦上先建立發貨單,然后到現場手工點數。
3)、有單發貨
4)、倉管手工點貨,容易出現發錯貨(特別是外包裝非常接近的商品),發錯數量(特別是拆裝件的商品,易漏發、多發部件)。
5)、PDA掃描發貨,掃描商品上的條碼,如果此條碼不存在于此張發貨單內,則PDA自動提示;如果出現數量錯誤,PDA自動提示;如果是拆裝件,如果不配套,則PDA自動提示。
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